EasyLeazAchat · Leasing1. Responsable du traitement et périmètre
EasyLeaz Sàrl, Clos des Ecornaches 16, 1226 Thônex, Suisse, est responsable des traitements décrits ici. Contact pour toute question relative à vos données : admin@easyleaz.ch. Cette déclaration concerne le site EasyLeaz, l’espace Location EasyLoc, les dossiers de financement, les espaces clients, propriétaires et partenaires, ainsi que leur administration. Elle est rédigée au regard de la loi fédérale suisse sur la protection des données. Les informations pratiques encore non confirmées sont indiquées séparément ; elles ne sont pas présentées comme garanties.
2. Données que vous nous transmettez
Une demande de contact ou de recherche contient vos prénom, nom, coordonnées et critères automobiles. Une demande de financement contient également les informations demandées dans le formulaire : identité, domicile, situation familiale et professionnelle, revenus, charges, engagements financiers, véhicule recherché et justificatifs fournis. Ces éléments viennent de vous ou des personnes que vous autorisez à nous les communiquer. Ne transmettez pas des documents ou informations de tiers sans autorisation et sans nécessité pour le dossier. Pour une location, nous traitons les données du compte, les coordonnées, les dates et options, l’identité et le permis, leur validité, les informations du conducteur supplémentaire, les demandes, contrats, signatures, paiements et avantages de fidélité. Les photographies, vidéos, kilométrages et observations de remise ou de retour servent à documenter l’état du véhicule et la location concernée. Évitez de filmer des personnes ou documents sans rapport avec cet état des lieux. Les relations avec les propriétaires, apporteurs et collaborateurs nécessitent aussi leurs coordonnées, accès, droits, véhicules ou affaires associés, opérations et éléments de rémunération pertinents. Les informations sur les infractions et leurs pièces servent au suivi du dossier, à l’identification du conducteur et, lorsque la procédure est applicable, à la transmission à l’autorité concernée.
3. Pourquoi nous utilisons ces informations
Les informations sont utilisées pour répondre à votre demande, rechercher ou proposer un véhicule, préparer et suivre un dossier de financement, vérifier l’identité et le permis lorsque cela est nécessaire, gérer une location et son dossier documentaire, suivre les paiements et avantages, traiter un incident ou une infraction, gérer les relations contractuelles et respecter les obligations applicables. Les données techniques et journaux servent au fonctionnement, à la sécurité, à la prévention des abus et à la traçabilité des actions importantes. La remise de documents pour l’examen d’un financement ne vaut pas consentement à une newsletter ou à une prospection sans rapport avec votre demande. Aucune acceptation de financement n’est garantie par le dépôt d’un dossier.
4. Dossiers de leasing et sociétés de financement
EasyLeaz reçoit des demandes concernant ses véhicules et des véhicules proposés par des garages ou vendeurs tiers. Pour faire examiner une demande, les informations et justificatifs nécessaires sont transmis aux sociétés de financement concernées par votre projet. La transmission intervient dans le cadre du traitement du dossier et de l’accord demandé avant son envoi définitif. Vous pouvez demander à votre conseiller quels organismes ont reçu ou doivent recevoir votre dossier ; la liste des partenaires utilisés pour votre demande doit être communiquée avant transmission lorsque cela est nécessaire. L’organisme de financement applique ses propres conditions et règles de protection des données pour l’examen et le contrat qu’il propose. Il décide de l’acceptation, du montant, de la durée et des conditions. EasyLeaz ne transmet pas l’ensemble de votre situation financière à un garage ou à un vendeur lorsque seules les données commerciales et de livraison sont nécessaires. Les organismes effectivement sollicités ne sont pas nommés ici sans vérification : leur identification pour chaque dossier reste à compléter et à confirmer par EasyLeaz.
5. Qui peut accéder aux dossiers
Les personnes autorisées au sein d’EasyLeaz accèdent aux informations nécessaires à leurs fonctions. Le client consulte les documents de ses propres locations et son dossier accessible dans son espace. Le propriétaire dispose des informations nécessaires à ses véhicules et à sa relation contractuelle ; l’apporteur accède aux informations commerciales et financières autorisées sur ses affaires. Ces espaces ne doivent pas donner accès aux documents d’identité, justificatifs financiers ou dossiers d’un autre client. Selon l’opération, les destinataires comprennent les sociétés de financement, garages ou vendeurs concernés, assureurs, autorités compétentes, conseils professionnels et prestataires techniques nécessaires. Les transmissions sont limitées à leur objet. Les documents véhicule remis au locataire peuvent comporter des informations du titulaire lorsque celles-ci figurent sur la carte grise ou le contrat nécessaire à la location ; cela n’ouvre pas l’accès à son dossier administratif ou financier.
6. Hébergement et outils techniques
Le site est construit et publié avec ChatGPT Sites d’OpenAI. L’application utilise l’infrastructure Cloudflare Workers, une base Cloudflare D1 et le stockage Cloudflare R2 pour les dossiers et fichiers. Ces prestataires participent à l’hébergement, à la distribution du site et à son fonctionnement technique. Les traitements techniques peuvent concerner les adresses IP, données de navigation, journaux et contenus confiés à l’application selon le service concerné. L’envoi automatique d’e-mails n’est pas configuré dans la version examinée le 13 octobre 2026. Le connecteur prévu est Resend ; il devra être documenté avec les modalités réellement retenues avant son activation. Le contrôle des documents d’identité est transmis à l’équipe EasyLoc pour validation manuelle lorsqu’aucun fournisseur externe n’est configuré. Toute activation d’un prestataire externe de vérification, de selfie ou de liveness devra faire l’objet d’une information adaptée à ses données, finalités et conditions réelles. L’outil administratif de recherche de demandes automobiles peut utiliser des sources publiques et le service de recherche configuré pour repérer des projets. Les informations issues de ces sources sont utilisées pour l’analyse du projet commercial ; elles ne rendent pas publics les dossiers privés de financement ou de location. Vous pouvez nous demander des renseignements sur l’origine de données vous concernant.
7. Traitements à l’étranger
L’infrastructure technique n’est pas annoncée comme exclusivement située en Suisse. OpenAI et Cloudflare utilisent des infrastructures et sous-traitants internationaux. La juridiction exacte des ressources D1/R2 et la liste des pays effectivement concernés pour ce compte ne sont pas vérifiées dans cette version ; les documents contractuels et paramètres du fournisseur doivent encore être confirmés par EasyLeaz. Les lieux généraux annoncés par un fournisseur ne constituent pas une preuve du lieu de stockage de votre dossier. Avant un transfert nécessitant des garanties, EasyLeaz doit vérifier le pays concerné et les conditions applicables selon le droit suisse : protection adéquate reconnue, garanties contractuelles appropriées ou autre fondement admis. Vous pouvez demander des informations sur les destinataires, pays et garanties de votre dossier au contact ci-dessus. Cette déclaration ne prétend pas que des clauses contractuelles ou une certification ont été signées ou obtenues lorsqu’elles ne sont pas vérifiées.
8. Cookies, stockage sur l’appareil et liens externes
Un bandeau permet de tout accepter, de refuser les options facultatives ou de personnaliser votre choix. Le bouton « Préférences cookies » permet de revenir sur ce choix à tout moment. Les cookies nécessaires à la connexion, à la sécurité et à la réservation restent actifs. Votre choix, sa date et sa version sont conservés sur votre appareil pendant 180 jours, sans identifiant publicitaire ni transmission à un tiers. Après ce délai ou l’effacement du stockage, le bandeau réapparaît. Si votre navigateur bloque le stockage, le choix ne peut pas être conservé entre les pages. L’option facultative « Offres sur ce site », désactivée avant votre accord, autorise l’ouverture automatique de l’offre de première location et la mémorisation de son affichage pendant la session. Son refus empêche cette ouverture automatique, sans empêcher de consulter les véhicules ni de réserver. Son retrait ferme l’offre automatique et supprime son indicateur de session. Aucun outil de suivi publicitaire tiers ni de mesure d’audience n’est ajouté par ce gestionnaire ; l’acceptation n’autorise pas une newsletter ni des messages publicitaires. Les espaces sécurisés utilisent des cookies de session nécessaires à la connexion. Les sessions client et administration ont une durée maximale de 30 jours ; l’entrée générale et la session partenaire une durée maximale de 7 jours. Une déconnexion ou un changement d’accès peut entraîner leur fin avant ce terme. Les cookies de connexion sont protégés ; ils ne constituent pas une autorisation de consulter un autre dossier. L’espace Location conserve localement les choix de véhicule, dates et options nécessaires à la reprise d’une réservation. Un indicateur de session évite de répéter l’offre de première location après sa fermeture. Vous pouvez supprimer ces éléments dans les réglages du navigateur, ce qui peut faire perdre les choix conservés. Les pages publiques ne comportent pas de pixel publicitaire ajouté par cette intervention. En ouvrant un lien WhatsApp ou un réseau social, vous quittez notre site ; le service tiers traite alors les informations selon ses propres règles. La configuration de l’hébergeur doit être prise en compte pour toute analyse supplémentaire de navigation.
9. Vérification, automatisation et intervention humaine
La complétude du compte, les dates de validité et les autorisations de location sont contrôlées par le système existant. L’extraction de données, les rapprochements entre documents, les calculs d’estimation et l’identification d’un conducteur constituent des aides au traitement du dossier. Une difficulté d’import, une incohérence ou un refus de vérification peut être soumis à l’équipe pour examen. Vous pouvez demander une explication et un examen humain d’une décision automatisée ayant des conséquences importantes dans les conditions prévues par la loi. L’accord du financement relève de l’organisme concerné ; cette déclaration ne décrit pas son modèle de solvabilité ni ne promet une validation automatique de votre dossier. La vérification éventuelle d’un selfie ou de données biométriques doit être expliquée spécifiquement avant l’usage d’un tel fournisseur.
10. Conservation, archives et suppression
La durée de conservation dépend de la finalité du dossier, de l’exécution du contrat, des obligations applicables et de la nécessité de traiter une contestation ou de défendre un droit. Pour les demandes sans suite, la nécessité de conserver coordonnées et justificatifs doit être examinée dès que le suivi commercial et les éventuelles démarches liées au dossier ne les justifient plus. Les copies d’identité et permis ne doivent pas être conservées indéfiniment au seul motif qu’un compte a été créé. Les contrats, preuves de remise, photos, vidéos et incidents sont examinés selon les besoins de la relation et des délais applicables. Les pièces soumises aux obligations de conservation comptable sont conservées conformément à celles-ci, en principe dix ans pour les livres et pièces concernés. Ce délai ne s’applique pas automatiquement à toutes les images, vidéos, comptes ou pièces d’identité. Archiver une demande la retire des listes actives ; cela ne signifie pas la supprimer. Aucun effacement général des données existantes n’est déclenché par cette page. Les délais opérationnels précis par catégorie et la procédure d’effacement doivent encore être approuvés et appliqués par EasyLeaz. En cas de litige ou d’obligation de conservation, une demande d’effacement peut ne pas être entièrement satisfaite ; la raison doit vous être expliquée. La présence éventuelle d’une copie de sauvegarde ne doit pas permettre de remettre en usage des données supprimées sans motif valable.
11. Vos droits et vos demandes
Adressez vos demandes d’accès, de rectification, d’effacement ou d’opposition à admin@easyleaz.ch, ou par courrier à Clos des Ecornaches 16, 1226 Thônex, Suisse. Précisez les coordonnées et références utiles à l’identification du dossier ; il n’est pas nécessaire de joindre spontanément toutes vos pièces d’identité par e-mail. Si une preuve est nécessaire, nous pouvons demander les seuls éléments utiles à une identification sûre et prévoir une transmission protégée. Dans les conditions applicables, vous pouvez demander des renseignements sur les données vous concernant, leur origine, finalités, destinataires, conservation et décisions automatisées ; demander une correction ; solliciter l’effacement ou vous opposer à un traitement. Une remise ou transmission de données est examinée lorsque les conditions légales sont réunies. Une demande d’accès est en principe traitée gratuitement dans les 30 jours. Une restriction ou un report légalement justifié doit être expliqué. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence pour les questions relevant de sa compétence : www.edoeb.admin.ch.
12. Sécurité et mises à jour
Les contrôles d’accès, l’authentification, la limitation des tentatives, le cloisonnement des documents et la traçabilité visent à protéger les dossiers. Aucun système ne peut garantir un risque nul. Protégez vos identifiants, déconnectez-vous sur les appareils partagés et signalez rapidement une difficulté d’accès ou une transmission inhabituelle à admin@easyleaz.ch. Les évolutions des traitements et prestataires doivent être reflétées dans cette déclaration. La version et sa date sont affichées ; les versions enregistrées dans l’administration sont conservées. Cette version détaillée est préparée pour validation juridique, notamment pour les paramètres d’hébergement, destinataires exacts et durées opérationnelles qui restent à confirmer.